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別再問時間都去哪兒了——如何有效管理時間

發(fā)布日期：2017年10月12日

想像你是一個叫趙三的武林高手（你老爸老媽武功高強，但是不怎么會起名字）。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個正在燃燒的城堡里，你現(xiàn)在正趕過去救她。你可以把明玉公主當(dāng)作你的目標(biāo)具體化后的事物——她是最重要的事情。

不幸的是，在你過去救她之前，一支沖鋒隊向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力。如果你沒能躲開他們，你就會完蛋。你可能認(rèn)為他們是你解救公主路上很緊迫的事情。

接下來該如何處理？我們都知道英雄是怎么做的。如果他把注意力從最終的目標(biāo)——他的公主——身上轉(zhuǎn)移，那么他的其他所有努力都會歸零。

他可以抵抗住這一支沖鋒隊，很優(yōu)雅的把他們都干掉，但是他們的數(shù)量是無窮無盡的，暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長，他的公主就會死。

這就是你的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中：

管理時間的秘訣就是：有條理的強制自己關(guān)注那些重要的事情，抑制住對緊急的事情的沖動。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情，比如手機響了，但是對那些重要的事情都是會拖延到后面才會去做的，比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn)，抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。

回顧一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你選擇的事情，大部分是需要你回應(yīng)的事情。該如何解決這種事情呢？

學(xué)會拒絕和忽略

有人請你幫忙的時候，你總是要說——YES。這可能聽起來很高尚，但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢，就因為別人很禮貌的請你幫忙，你就要放下手頭重要的事情。SO，你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主（最為獎勵，人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重）。

暫時的忽略他人——這樣做似乎有些沒禮貌，但是卻相當(dāng)必要的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去付帳單、回復(fù)QQ。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的好處是——你完成了那些真正重要的事情。

少看手機

從心理學(xué)角度分析，人們頻繁看手機是為了提升安全感，怕錯過重要信息、電話，想用最快速度完成某件事，久而久之就形成了習(xí)慣，導(dǎo)致處理許多事時都會下意識地拿出手機翻看。

國人每天平均看手機長達(dá)3小時,排名世界第二。如果你堅持一年不玩手游，刷微博，逛淘寶知乎，那你會比平均每周花費21個小時在手機娛樂上的人來說多了1095個小時，相當(dāng)于136.8個工作日。你當(dāng)然可以用手機放松下自己，但需要有節(jié)制。

關(guān)掉通知

現(xiàn)代科技利用我們對緊急事情的嗜好爭先恐后的搶走你的注意力：郵件，微博，QQ，知乎等等。幸運的是，有一個簡單的方法可以解決它：關(guān)掉所有的通知。當(dāng)你有時間的時候再去處理那些事情，比如飯后休息的時候把那些事情集中解決。

為你的事情的優(yōu)先級做計劃

時間管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理。仔細(xì)整理自己的目標(biāo)和任務(wù)，把它們排出優(yōu)先級。優(yōu)先給高優(yōu)先級的目標(biāo)和任務(wù)分配時間。注意這個優(yōu)先級是基于價值的，而不是基于緊急程度。也就是說，如果現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)三個月后就要交一篇文章，為什么不是今天開始寫它，而非得要拖到最后一天再動筆呢？

最重要的事情先做

你現(xiàn)在能做的最重要的事情（不是最緊急的）是什么？今天做一部分。記住分散你注意力的沖鋒隊是無窮無盡的，別用“我就先做這些事情，一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。

一次只做一件事

也許你會覺得同時做幾件事情這樣速度會快些，效率會高些。不，一心多用并不比單獨做一件事情的效率更高。你以為自己同時在做兩件事情，其實只是在兩個任務(wù)之間快速切換，每切換一次就浪費一點時間和效率。把注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。

現(xiàn)代都市人群平均每天被340億個字節(jié)的信息轟炸，而心理學(xué)研究表明，人類大腦每秒鐘只能處理110字節(jié)的信息，一生也不過1730億個字節(jié)。所以，注意力就像金錢一樣，是一種有限的資源。

知易行難，這幾條看起來都不太難做到，但是堅持下去并非易事。先訂個小目標(biāo)吧，比如挑選其中二點堅持21天。只要你開始行動，也許它并沒有想象中那樣難。